是指文件在撰寫(xiě)和處理過(guò)程中必須遵守的規(guī)定和準(zhǔn)則。
又稱發(fā)文編號(hào),指發(fā)文機(jī)關(guān)對(duì)其所制發(fā)的公文依次編排的順序代碼。
是指在一定工作部門(mén)或一定業(yè)務(wù)領(lǐng)域,根據(jù)某種特殊需要,專門(mén)形成和使用的文件。