在WINDOWS“開始”菜單中，有一項(xiàng)叫“查找”或“搜索”，“查找”或“搜索”中又有一項(xiàng)“文件或文件夾”，就是用來查找文件或文件夾用的。

“我們還沒走進(jìn)車間，老師傅就向我們把車間的生產(chǎn)情況作了詳細(xì)的介紹”，這句話有的地方詞序不對，令人感到別扭，將“把車間的生產(chǎn)情況”挪到“（）”之前就行了。

速錄員的工作既繁忙又緊迫，這就要求速錄員要講求實(shí)效，速錄任務(wù)一定要完成，其它事情一概不管。

速錄系統(tǒng)首次安裝后，每次啟動默認(rèn)出現(xiàn)一個“提示信息框”，內(nèi)容為一些日常的提示信息。如果不需要該提示信息，可以在提示信息出現(xiàn)時，用鼠標(biāo)單擊“進(jìn)入時顯示心得”使選擇標(biāo)志清空，再關(guān)閉提示信息即可。此設(shè)置為不可恢復(fù)。

在打印以前，為了保證打印的效果，不（），通常都要“預(yù)覽”一下。

冒號表示提示性話語之后的結(jié)束，用來總結(jié)下文。

在速錄時，由于時間限制等各種因素的影響，速錄師也不可能把講話者的內(nèi)容一字不漏的記錄和把其中的錯誤全部調(diào)整過來；總之，（）中肯定會存在這樣那樣的紕漏，必須要進(jìn)行校對和整理。

省略號用食指、中指、無名指（）并擊。

必須：表示一定得有，不可缺少的意思，多用在名詞前面作定語，也可以當(dāng)動詞，作謂語用。

正文字體的設(shè)置一般不宜選擇宋體、楷體、仿宋體等等，顯得太死板。