A.找出問題的實質(zhì),并弄清客戶的真實感受
B.給予客戶足夠的重視和關(guān)注
C.注意對事件全過程進行仔細詢問,語速不宜過快,要做詳細的投訴記錄
D.對客戶提出一連串的質(zhì)問
E.當作個人事件,認為客戶是針對自己
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A.消除客戶的疑慮;
B.讓客戶對營業(yè)人員產(chǎn)生信任;
C.心平氣和、態(tài)度自信肯定;
D.稱之為不常見事件;
E.防御性維護公司和自己;
A.簡單投訴:即時答復,最長不超過48小時。
B.復雜投訴:平均24小時答復,最長不超過48小時。
C.升級投訴:全部處理過程最長不超過3個工作日。
D.升級投訴需在接到投訴的24小時內(nèi)聯(lián)系并安撫用戶。
E.申訴處理時限:全部處理過程需在7日內(nèi)完成。
A.各渠道投(申)訴受理人均有責任負責落實相關(guān)投(申)訴處理工作
B.嚴禁推諉扯皮;投(申)訴處理人負責解決訴求并向客戶反饋處理結(jié)果
C.對不能即時解決的問題要形成工單,并跟蹤落實,在規(guī)定時限內(nèi)回復客戶
D.對不能處理的問題可在與客戶溝通的情況下轉(zhuǎn)專業(yè)部門進行處理和答復
E.各營業(yè)廳值班經(jīng)理為首問責任制負責人
A.負責落實集團、政府主管部門及社會監(jiān)督機構(gòu)部署的服務質(zhì)量專項活動要求;負責協(xié)調(diào)政府主管部門和社會監(jiān)督機構(gòu)的服務工作關(guān)系。
B.按照集團公司制定的客戶投(申)訴管理規(guī)范,負責制定本省的細化方案并組織實施;指導、監(jiān)督檢查省內(nèi)市(地)分公司和相關(guān)運營機構(gòu)的執(zhí)行情況,依據(jù)執(zhí)行結(jié)果實施考核。
C.負責處理集團公司派發(fā)的申訴和升級投訴工單。
D.負責組織處理省內(nèi)行業(yè)主管部門、社會相關(guān)機構(gòu)轉(zhuǎn)辦的客戶申訴。
E.負責本省投(申)訴處理的監(jiān)控、統(tǒng)計分析,提出服務工作改進要求。
A.根據(jù)集團公司發(fā)展戰(zhàn)略,負責制定客戶投(申)訴管理規(guī)范,指導、監(jiān)督檢查省級分公司及相關(guān)運營機構(gòu)的執(zhí)行情況并實施考核。
B.負責組織處理國家行業(yè)主管部門以及社會相關(guān)機構(gòu)轉(zhuǎn)辦的客戶申訴。
C.負責受理升級投訴,包括客戶來訪接待處理工作。
D.負責申訴和升級投訴的工單派發(fā)、監(jiān)控、統(tǒng)計及分析,提出服務工作改進要求。
E.負責對升級投訴進行回訪。