基本采購需求指與項目采購有關(guān)的基本需求信息，包括項目背景及可交付成果的具體目標(biāo)。此外還包括合同和法律層面的有關(guān)要求，如健康、安全、安保、績效、環(huán)境、保險、知識產(chǎn)權(quán)、執(zhí)照和許可證等。

開展市場調(diào)查主要包括下列內(nèi)容：市場條件、供應(yīng)商情況、特定條件、項目屬地性要求。

在采購需求分析時，溝通和調(diào)研工作所使用的項目管理工具和技術(shù)主要包括：訪談、小組會議、研討會、群體創(chuàng)新技術(shù)、群體決策技術(shù)、問卷調(diào)查等。

市場調(diào)查研究不可借助招標(biāo)代理公司。

依法必須進(jìn)行招標(biāo)項目的招標(biāo)公告，應(yīng)當(dāng)通過國家指定的媒介發(fā)布。

開展市場調(diào)查研究的目的是摸清項目組織外部可能影響采購方案制定的市場、環(huán)境、供應(yīng)商、產(chǎn)品及其他制約條件等因素，起到對項目需求信息內(nèi)容加以補(bǔ)充的作用。

采購方案中的“項目基本情況”包括項目背景概況.立項和預(yù)算審批依據(jù).采購主要內(nèi)容等。

對于工程建設(shè)項目，需了解項目所屬行業(yè)及所在地建設(shè)市場的具體政策和政府的監(jiān)管、交易模式及特殊要求，造價定額模式及內(nèi)容，市場的勞動力人工成本、建材與施工機(jī)械的價格行情起落及趨勢走向。

采購方案是采購人為了規(guī)范有序地實施工程、貨物和服務(wù)采購工作，通過分析和掌握采購項目的技術(shù)特點(diǎn)、管理特征，需求目標(biāo)，市場供應(yīng)狀況及競爭格局，依據(jù)有關(guān)法律政策、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范編制的采購項目具體實施計劃的指導(dǎo)文件。

邀請招標(biāo)與公開招標(biāo)的最大區(qū)別是在項目評審前參與的供應(yīng)商就已經(jīng)確定，供應(yīng)商之間圍標(biāo).串標(biāo)的風(fēng)險加大。