簡述外交文書及其特點(diǎn)？

文書立卷的六個(gè)特征是（）、問題特征、名稱特征、時(shí)間特征、通訊者特征和地區(qū)特征。

簡述公文核稿的作用？

適用于下行文的文件名稱主要有（）、指示、批復(fù)。

公司的某項(xiàng)目小組成員分布在有很大時(shí)差的不同國家中，很多項(xiàng)目小組成員在本國的分布也很廣，該項(xiàng)目小組溝通的最好方法是（）。

平時(shí)歸卷及如何做好平時(shí)歸卷工作？

秘書在對(duì)辦公室設(shè)置形式提建議時(shí)首先要考慮的是（）。

歸卷類目的類別設(shè)置方法有（）和按問題設(shè)類。

按大類劃分，全部文書可劃分為（）文書、通用文書、專用文書。

簡述歸卷類目中類別設(shè)置的方法及優(yōu)缺點(diǎn)？