簡述文書立卷中，問題特征被普遍采用的原因？

做好平時歸卷必須做到建立健全平時歸卷制度、積極做好平時收集工作、加強(qiáng)對歸卷工作的檢查、年初備好卷夾（盒）按序排入箱柜、文件集中和歸卷工作要有（）。

在歸卷類目中，給一組文件事先擬寫的名稱叫（）。

文件整理工作原則是（），保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同價值，便于保管和利用。

按定稿印出的正式文件，其文本包括有正本、（）、存本。

運(yùn)用例證法要注意材料的（）。

簡述外交文書及其特點(diǎn)？

（）又稱未定稿。

公文基本結(jié)構(gòu)包括有（）、發(fā)送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)或簽署、成文時間和用印蓋章、發(fā)文字號、主題詞。

按大類劃分，全部文書可劃分為（）文書、通用文書、專用文書。