必須：表示一定得有，不可缺少的意思，多用在名詞前面作定語，也可以當(dāng)動詞，作謂語用。

速錄系統(tǒng)首次安裝后，每次啟動默認(rèn)出現(xiàn)一個“提示信息框”，內(nèi)容為一些日常的提示信息。如果不需要該提示信息，可以在提示信息出現(xiàn)時，用鼠標(biāo)單擊“進入時顯示心得”使選擇標(biāo)志清空，再關(guān)閉提示信息即可。此設(shè)置為不可恢復(fù)。

字詞聯(lián)想操作需彈出同音字窗口并用鼠標(biāo)單擊“左”或“右”鍵。

查找/替換的操作步驟為：①選中文字并（）；②彈出“查找/替換”對話框；③填寫需要替換的內(nèi)容；④進行替換。

“我們還沒走進車間，老師傅就向我們把車間的生產(chǎn)情況作了詳細(xì)的介紹”，這句話有的地方詞序不對，令人感到別扭，將“把車間的生產(chǎn)情況”挪到“（）”之前就行了。

分號是用食指、中指、無名指、小指靠指（）。

文字塊的復(fù)制和（）可用鼠標(biāo)選中、右鍵剪切或復(fù)制，粘貼（速錄系統(tǒng)中無效）或鍵盤選中、鍵盤復(fù)制或剪切，粘貼組合鍵。

道德只是評價別人思想言行善惡融入的標(biāo)準(zhǔn)。

冒號表示提示性話語之后的結(jié)束，用來總結(jié)下文。

正文字體的設(shè)置一般不宜選擇宋體、楷體、仿宋體等等，顯得太死板。