各種賬簿應當按年度分類歸檔，編造，妥善保管。既保證在需要時迅速查閱，又保證各種賬簿的安全和完整。保管期滿后，還要按照規(guī)定的審批程序經(jīng)批準后才能銷毀。

庫存現(xiàn)金明細賬每月結(jié)賬時，要在最后一筆經(jīng)濟業(yè)務記錄下面通欄劃單紅線。

結(jié)賬是一項將賬簿記錄定期結(jié)算清楚的賬務工作。

總賬、日記賬和所有明細賬應每年更換一次。

對于明細賬的核算，除用貨幣計量反映經(jīng)濟業(yè)務外，必要時還需要用實物計量或勞動計量單位從數(shù)量和時間上進行反映，以滿足經(jīng)營管理的需要。

備查賬簿需每年更換。

新舊賬簿有關(guān)賬戶之間的余額結(jié)轉(zhuǎn)，需要編制記賬憑證。

平行登記是指對所發(fā)生的每項經(jīng)濟業(yè)務，一方面要以會計憑證為依據(jù)登記有關(guān)總分類賬戶，另一方面又要以總分類賬戶為依據(jù)，將其拆分后登記到所屬明細分類賬戶中。

發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證是錯誤的，應當用紅字填制一張更正的記賬憑證。（）

現(xiàn)金日記賬由會計人員根據(jù)同現(xiàn)金收付有關(guān)的記賬憑證，按時間順序逐日逐筆進行登記。