12月末的“本年累計”是全年累計發(fā)生額，全年累計發(fā)生額下通欄劃單紅線。

各種賬簿應(yīng)當按年度分類歸檔，編造，妥善保管。既保證在需要時迅速查閱，又保證各種賬簿的安全和完整。保管期滿后，還要按照規(guī)定的審批程序經(jīng)批準后才能銷毀。

費用明細賬在月末結(jié)賬時，要結(jié)出本月發(fā)生額和余額，在摘要欄內(nèi)注明“本月合計”字樣，并在下面通欄劃單紅線。

現(xiàn)金日記賬賬面余額應(yīng)每天與現(xiàn)金實際庫存數(shù)相核對，不準以借條抵充現(xiàn)金或挪用現(xiàn)金，做到日清月結(jié)。

差數(shù)法是指按照錯賬的差數(shù)查找錯賬的方法。

使用活頁式賬簿應(yīng)當按賬戶順序編號，但不必裝訂成冊。

備查賬簿需每年更換。

啟用訂本式賬簿應(yīng)當從第一頁到最后一頁順序編定頁數(shù)，不得跳頁、缺號。

在結(jié)賬前后，如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯誤而記賬憑證無錯誤，即純屬記賬時文字或數(shù)字的筆誤，可采用劃線更正法予以更正。

現(xiàn)金日記賬的日期欄是指記賬憑證的日期，應(yīng)與現(xiàn)金實際收付日期一致。