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判斷題文秘人員或文書人員依照已經(jīng)編好的立卷類目，將已經(jīng)處理完畢的文件，隨時(shí)按類目上的對應(yīng)條款歸人卷內(nèi)，即為年終歸卷工作。

1.判斷題文書部門立好的案卷，必須逐年移交給檔案室集中保管，稱為“歸檔”，有歸檔范圍和要求，但沒有期限。

2.判斷題即使客觀形勢發(fā)生變化，也不應(yīng)變更檔案的密級(jí)、期限。

3.判斷題檔案是指使用過的、文件中所指事情已經(jīng)辦理完畢、具有保存價(jià)值的文書。

4.判斷題注辦是指文秘人員在《文件處理單》上或文尾的下角注明公文辦理的結(jié)果。

5.判斷題列入保密范圍的公文，應(yīng)在產(chǎn)生的同時(shí)，由制文機(jī)關(guān)確定密級(jí)和保密范圍，密級(jí)和保密期限的變更和解密。