上司即將于2003年6月去美國(guó)一家公司參觀考察，在此之前，他從未走出過國(guó)門。
請(qǐng)問：1.秘書應(yīng)該在近期為他辦理哪些出國(guó)手續(xù)？如何辦理？
2.秘書要提醒上司注意哪些問題？ 3.上司對(duì)黃皮書了解不多，請(qǐng)幫助他解釋一下。

經(jīng)理按鈴叫秘書進(jìn)來，想知道上午有什么必須匯報(bào)他的事情。今天是新來秘書的鄒小姐，性格開朗，辦事風(fēng)風(fēng)火火，一進(jìn)門，她就大聲問：“什么事？老總？”
“請(qǐng)把上午重要的來電講一下，鄒小姐”嘔，藍(lán)星公司經(jīng)理來電，說他剛從德國(guó)訪問回來，只是讓告訴您一下，還請(qǐng)您問張總好”“恩，還有嗎？”“您太太中午來過電話”“什么事？”“她讓您回電話，下午2點(diǎn)以前，別忘了。”“沒有啦？”“沒有了”鄒小姐看看記錄。“河川公司看房時(shí)間定下來沒有？”“哎呀，糟糕，忘了聯(lián)絡(luò)了”“馬上去聯(lián)絡(luò)”經(jīng)理?yè)]揮手，自己又忙處理其他事務(wù)去了。周末工作會(huì)議上，經(jīng)理部要求重新聘?jìng)€(gè)稱職的秘書來。鄒小姐感到非常委屈：“我怎么了？”您能回答嗎