問答題

2011年10月,甲省煙草進出口公司有一批進口卷煙需調(diào)運至乙省B市煙草公司,經(jīng)辦人小張按法定程序申辦了一份煙草專賣品準運證。發(fā)貨當日,由于原車輛出現(xiàn)故障,小張便安排了三輛小型貨車進行裝運。為此,小張將準運證復印了兩份。同時,由于該批進口卷煙的交易合同保存在上級公司,為代替該合同,小張便攜帶了一份甲省煙草進出口公司的書面說明。

指出該份準運證在辦理和使用中有何不當之處,并提出正確做法。

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