某市政府酒店于1998年10月建成投入使用，占地面積為4865m2，建筑面積為9539m2，建筑為鋼筋混凝土結(jié)構(gòu)，共五層，一層為辦公室，二至五層為客房、餐廳、包廂、廚房等。為能符合法律、設(shè)計、規(guī)范的要求，該酒店組織建立了消防安全管理體系： 首先消防安全管理環(huán)節(jié)設(shè)置了相應(yīng)的責(zé)任人：消防安全責(zé)任人為梁某某；消防安全管理人宋某某；保衛(wèi)科消防安全責(zé)任人為宋某某；崗位消防安全責(zé)任人；電工、值班保安和其他一線在崗工作人員。
其次，針對本項目設(shè)置了安全重點單位包括：餐飲部廚房；餐飲部二樓、三樓餐廳；客房部主樓、副樓。并針對酒店具體情況，設(shè)置相應(yīng)的消防設(shè)施：消防水泵接合器5個；室內(nèi)消火栓9個；安全疏散指示標(biāo)志15個；干粉滅火器47具；應(yīng)急燈21個；安全出口18個。
在制訂和執(zhí)行消防安全制度的過程中，消防安全助理持續(xù)對資料進(jìn)行細(xì)致整理，從酒店保衛(wèi)科、消防控制室、辦公室搜集到如下檔案：酒店基本概況情況；酒店關(guān)于成立消防管理機(jī)構(gòu)的會議紀(jì)要和文件；消防設(shè)施、滅火器材情況和消防設(shè)施管理制度；消防（控制室）值班記錄；酒店消防驗收的文件和資料；專職消防隊、義務(wù)消防隊人員及其消防裝備配備情況；上年度消防培訓(xùn)記錄和消防演練計劃；有關(guān)燃?xì)狻㈦姎庠O(shè)備檢測（包括防雷、防靜電）等記錄資料。