是對某一個單位或部門某一時期內(nèi)的工作做出打算和安排的文書。

即情況的簡要報道，是國家機關(guān)，社會團體及企事業(yè)單位內(nèi)部用來通報情況交流信息的一種簡短的文字材料。

是發(fā)文機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人經(jīng)過審核，在同意發(fā)出的公文文稿上簽字的步驟。

是負有公文處理責任的受文機關(guān)，是公文的主要受理機關(guān)。

簡稱文號，又稱公文編號，是發(fā)文機關(guān)同一年度公文公文排列的順序號，由發(fā)文機關(guān)代字，年份和序號組成。