采購組織階段的重點就是摸清和掌握項目使用需求部門對采購的真實需求。組織環(huán)節(jié)應(yīng)與使用需求部門及涉及項目的主管部門進行充分溝通和調(diào)研。

招標(biāo)代理公司，又稱采購代理機構(gòu)，是指具有相關(guān)資質(zhì)，從事貨物、工程和服務(wù)采購代理業(yè)務(wù)的社會中介機構(gòu)。

邀請招標(biāo)與公開招標(biāo)的最大區(qū)別是在項目評審前參與的供應(yīng)商就已經(jīng)確定，供應(yīng)商之間圍標(biāo).串標(biāo)的風(fēng)險加大。

市場調(diào)查研究不可借助招標(biāo)代理公司。

開展市場調(diào)查時，市場條件包括國際、國內(nèi)以及項目當(dāng)?shù)厣婕笆袌鲂星楹褪袌龉┙o等的成熟程度，可從市場獲得的產(chǎn)品、服務(wù)和成果情況。

采購方案中的“項目基本情況”包括項目背景概況.立項和預(yù)算審批依據(jù).采購主要內(nèi)容等。

詢價采購方式根據(jù)符合采購需求且報價最低的原則確定成交供應(yīng)商。

在進行采購需求分析前，應(yīng)采集項目的基本信息，一般包括：背景材料、采購政策、基本需求、高級需求、其它信息。

采購政策包括內(nèi)外部相關(guān)政策。外部政策包括采購涉及的適用法律、法規(guī)、行業(yè)政策、技術(shù)規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等；內(nèi)部政策包括集中采購管理辦法、集中采購操作規(guī)程等。

采購方案是采購人為了規(guī)范有序地實施工程、貨物和服務(wù)采購工作，通過分析和掌握采購項目的技術(shù)特點、管理特征，需求目標(biāo)，市場供應(yīng)狀況及競爭格局，依據(jù)有關(guān)法律政策、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范編制的采購項目具體實施計劃的指導(dǎo)文件。