對(duì)每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在記人總分類賬戶和明細(xì)分類賬戶過(guò)程中，可以有先有后，但必須在同一會(huì)計(jì)期間全部登記入賬。

費(fèi)用明細(xì)賬在月末結(jié)賬時(shí)，要結(jié)出本月發(fā)生額和余額，在摘要欄內(nèi)注明“本月合計(jì)”字樣，并在下面通欄劃單紅線。

備查賬簿需每年更換。

賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤時(shí)，不得刮擦、挖補(bǔ)，但可以在領(lǐng)導(dǎo)同意的情況下進(jìn)行涂改。

差數(shù)法是指按照錯(cuò)賬的差數(shù)查找錯(cuò)賬的方法。

使用活頁(yè)式賬簿應(yīng)當(dāng)按賬戶順序編號(hào)，但不必裝訂成冊(cè)。

總賬、日記賬和所有明細(xì)賬應(yīng)每年更換一次。

現(xiàn)金日記賬的日期欄是指記賬憑證的日期，應(yīng)與現(xiàn)金實(shí)際收付日期一致。

12月末的“本年累計(jì)”就是全年累計(jì)發(fā)生額，全年累計(jì)發(fā)生額下通欄劃單紅線。

現(xiàn)金日記賬賬面余額應(yīng)每天與現(xiàn)金實(shí)際庫(kù)存數(shù)相核對(duì)，不準(zhǔn)以借條抵充現(xiàn)金或挪用現(xiàn)金，做到日清月結(jié)。