總賬、日記賬和所有明細(xì)賬應(yīng)每年更換一次。

在結(jié)賬前后，如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯(cuò)誤而記賬憑證無錯(cuò)誤，即純屬記賬時(shí)文字或數(shù)字的筆誤，可采用劃線更正法予以更正。

各類會(huì)計(jì)賬簿，保管期滿后，可以直接銷毀。

各種賬簿應(yīng)當(dāng)按年度分類歸檔，編造，妥善保管。既保證在需要時(shí)迅速查閱，又保證各種賬簿的安全和完整。保管期滿后，還要按照規(guī)定的審批程序經(jīng)批準(zhǔn)后才能銷毀。

現(xiàn)金日記賬賬面余額應(yīng)每天與現(xiàn)金實(shí)際庫(kù)存數(shù)相核對(duì)，不準(zhǔn)以借條抵充現(xiàn)金或挪用現(xiàn)金，做到日清月結(jié)。

年度終了，會(huì)計(jì)賬簿暫由本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門保管一年，期滿后，由本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門編造清冊(cè)移交本單位的檔案部門保管。

對(duì)于明細(xì)賬的核算，除用貨幣計(jì)量反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)外，必要時(shí)還需要用實(shí)物計(jì)量或勞動(dòng)計(jì)量單位從數(shù)量和時(shí)間上進(jìn)行反映，以滿足經(jīng)營(yíng)管理的需要。

保管期滿后即可銷毀。

12月末的“本年累計(jì)”就是全年累計(jì)發(fā)生額，全年累計(jì)發(fā)生額下通欄劃單紅線。

現(xiàn)金日記賬的日期欄是指記賬憑證的日期，應(yīng)與現(xiàn)金實(shí)際收付日期一致。