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判斷題在蓋印前，必須檢查有無機關或單位領導人批準用印后的簽字，對用印的文件內容與出示證明用途應認真閱覽，不要不看內容就盲目簽字，以免出現(xiàn)差錯。

1.判斷題用印的原則是首先填寫用印申請單，由各用印部門負責人審查簽字，經(jīng)機關領導人批準后方可用印。

2.判斷題印章的式樣由質料、形狀、印文、圖案、尺寸等組成。

3.判斷題為提高工作效率，還可以把留言分成如下幾類：上級來的電話、公司其他人員來的電話、其他公司來的電話、客戶來的電話、私人電話、公司電話。

4.判斷題在接打電話，尤其是接聽電話過程中，如何記錄和處理對方留言，是非常重要的，一般說來要做到以下兩點：第一，精確記錄。第二，及時辦理。

5.判斷題接聽人等到對方先掛電話才可掛斷，應貫徹“誰打電話誰先掛斷”的原則。