合同文本要做到標(biāo)的明確，內(nèi)容合法可行，主要條款完備，權(quán)利義務(wù)明確，違約責(zé)任具體，文字表達(dá)準(zhǔn)確。

法律部門審核合同時(shí)，應(yīng)明確表達(dá)同意、保留或否定的法律意見。未能達(dá)成一致意見的，法律部門應(yīng)出具書面法律意見。

合同文本完成審批后，方可對外簽訂。

公司及企業(yè)具體承辦合同的業(yè)務(wù)部門是合同主辦部門，合同的準(zhǔn)備、簽訂、履行和終結(jié)等相關(guān)事項(xiàng)實(shí)行主辦部門負(fù)責(zé)制。

經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后，辦理合同可以不在合同管理信息系統(tǒng)上操作。

合同經(jīng)辦人是合同主辦部門具體辦理合同事務(wù)和手續(xù)，并具體負(fù)責(zé)在合同管理信息系統(tǒng)中錄入合同準(zhǔn)備、訂立、履行及終結(jié)等基礎(chǔ)信息的人員。

需要進(jìn)行合同變更、（）時(shí)，如果原合同就相關(guān)問題約定不明確，或相關(guān)問題超越了原合同約定的，屬于合同異常履行。

合同主辦部門到法律部門加蓋合同專用章時(shí)，應(yīng)提交《合同會簽審批表》等資料。

電子合同專用章可用于內(nèi)外部單位之間簽訂合同時(shí)使用。

審核會簽部門有不同意見的，合同主辦部門應(yīng)主動(dòng)與審核會簽部門協(xié)商，取得一致意見；無法取得一致意見時(shí)，應(yīng)列出各方理由，按規(guī)定權(quán)限報(bào)批。