又稱案卷條目、歸卷條目。它是機構(gòu)預先編制的文件歸卷的條目。

是機關(guān)文書和檔案部門針對本機關(guān)工作活動的實際情況預先制定的歸檔文件分類的方案。

歸檔文件的處理結(jié)果是，組成的文件系統(tǒng)必須要便于文件的安全保管，便于為現(xiàn)行機關(guān)以及今后的科學研究提供經(jīng)濟高效的利用服務。

指立卷時要遵循文件材料的自然形成規(guī)律和特點，維護文件之間的有機聯(lián)系。

是指將辦理完畢、具有查考和保存價值的文件材料，按照它們在形成過程中的聯(lián)系組成有序的文件信息系統(tǒng)的工作活動。