業(yè)務專用印章保管、使用必須符合內部控制要求，做到分工合理，職責明確，確?！坝　⒀?、證”三分管，不相容崗位分離。

業(yè)務印章發(fā)放領用時應嚴格履行手續(xù)，確保安全，執(zhí)行逐級負責、雙人領取的原則。

重要單證包括有價單證和重要空白憑證。有價單證是指經批準發(fā)行的印有固定面額的特定憑證。重要空白憑證是指無面額的經銀行或客戶填制金額并簽章或加密后，即具有法律支付效力的空白憑證。

業(yè)務用個人名章按人員配備

保管使用登記簿”保管25年。

各級行須按規(guī)定請領、保管、使用、銷毀重要單證，對由于違反本規(guī)定，造成重要單證被濫用、盜用、丟失或者其他嚴重后果的，應執(zhí)行《郵政金融從業(yè)人員違規(guī)行為處理暫行辦法》、《山東省郵政金融從業(yè)人員違規(guī)行為積分標準》等處理標準追究當事人及有關責任人的責任。

業(yè)務印章銷毀時應破壞原型，由同級行審計、（）部門監(jiān)銷。

機構撤并、更名，或上級行通知停用業(yè)務印章的，其印章應在有關文件生效之日起或規(guī)定的業(yè)務印章失效之日起停止使用。

憑證主管與憑證管理員不可以兼職，憑證管理員與庫管員可以兼職。

各種重要單證在銷毀前，采取抽樣方式進行復點。