業(yè)務(wù)專用印章嚴禁托人代管，不得分人用印，嚴禁個人之間私自授受業(yè)務(wù)專用印章

重要單證發(fā)生丟失或被盜，市行應(yīng)將基本情況和處置結(jié)果以正式文件上報省分行。

同一機構(gòu)刻制多枚同一種類業(yè)務(wù)專用印章的須順序編列號碼，并應(yīng)嚴格每枚印章的用途和保管、使用崗位職責(zé)，以落實責(zé)任

重要空白憑證應(yīng)嚴格簽發(fā)、打印管理，并根據(jù)業(yè)務(wù)需要進行重打、補打。

各級行須按規(guī)定請領(lǐng)、保管、使用、銷毀重要單證，對由于違反本規(guī)定，造成重要單證被濫用、盜用、丟失或者其他嚴重后果的，應(yīng)執(zhí)行《郵政金融從業(yè)人員違規(guī)行為處理暫行辦法》、《山東省郵政金融從業(yè)人員違規(guī)行為積分標準》等處理標準追究當(dāng)事人及有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

憑證主管與憑證管理員不可以兼職，憑證管理員與庫管員可以兼職。

業(yè)務(wù)印章發(fā)放領(lǐng)用時應(yīng)嚴格履行手續(xù)，確保安全，執(zhí)行逐級負責(zé)、雙人領(lǐng)取的原則。

為提高銀行對外服務(wù)質(zhì)量，重要單證可由客戶經(jīng)理辦理領(lǐng)用手續(xù)后帶出營業(yè)柜臺進行簽發(fā)。

補制業(yè)務(wù)專用印章時應(yīng)順序編號，不得與丟失的印章號碼相同。

為便于區(qū)別和防止混亂，凡是納入重要空白憑證管理的憑證印制，必須統(tǒng)一印制連續(xù)號碼。