刻制、發(fā)放業(yè)務印章的各級機構必須建立“郵政儲蓄銀行業(yè)務印章制發(fā)繳銷登記簿

機構撤并、更名，或上級行通知停用業(yè)務印章的，其印章應在有關文件生效之日起或規(guī)定的業(yè)務印章失效之日起停止使用。

對外發(fā)售重要單證應驗證客戶身份，并根據(jù)客戶業(yè)務量適量發(fā)售，發(fā)售時須由客戶簽收確認，嚴禁銀行員工代客戶購買、簽收、保管、使用重要單證。

業(yè)務專用印章應隨蓋隨用，嚴禁在空白業(yè)務合同、空白業(yè)務協(xié)議、各種空白會計憑證、賬表上預先加蓋，但個人名章可以提前加蓋。

業(yè)務專用印章和業(yè)務用個人名章應隨蓋隨用，嚴禁在空白業(yè)務合同、空白業(yè)務協(xié)議、各種空白會計憑證、賬表上預先加蓋。

為提高銀行對外服務質(zhì)量，重要單證可由客戶經(jīng)理辦理領用手續(xù)后帶出營業(yè)柜臺進行簽發(fā)。

業(yè)務用個人名章必須本人使用，不得交他人使用。

業(yè)務專用印章上刻制的機構名稱應與《金融許可證》記載的機構名稱一致，如名稱字數(shù)過多可適當縮小字號。

各種重要單證在銷毀前，采取抽樣方式進行復點。

各級行須按規(guī)定請領、保管、使用、銷毀重要單證，對由于違反本規(guī)定，造成重要單證被濫用、盜用、丟失或者其他嚴重后果的，應執(zhí)行《郵政金融從業(yè)人員違規(guī)行為處理暫行辦法》、《山東省郵政金融從業(yè)人員違規(guī)行為積分標準》等處理標準追究當事人及有關責任人的責任。