重要單證包括有價單證和重要空白憑證。有價單證是指經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)行的印有固定面額的特定憑證。重要空白憑證是指無面額的經(jīng)銀行或客戶填制金額并簽章或加密后，即具有法律支付效力的空白憑證。

機(jī)構(gòu)撤并、更名，或上級行通知停用業(yè)務(wù)印章的，其印章應(yīng)在有關(guān)文件生效之日起或規(guī)定的業(yè)務(wù)印章失效之日起停止使用。

業(yè)務(wù)專用印章保管、使用必須符合內(nèi)部控制要求，做到分工合理，職責(zé)明確，確?！坝?、押、證”三分管，不相容崗位分離。

憑證主管與憑證管理員不可以兼職，憑證管理員與庫管員可以兼職。

刻制、發(fā)放業(yè)務(wù)印章的各級機(jī)構(gòu)必須建立“郵政儲蓄銀行業(yè)務(wù)印章制發(fā)繳銷登記簿

同一機(jī)構(gòu)刻制多枚同一種類業(yè)務(wù)專用印章的須順序編列號碼，并應(yīng)嚴(yán)格每枚印章的用途和保管、使用崗位職責(zé)，以落實責(zé)任

補(bǔ)制業(yè)務(wù)專用印章時應(yīng)與丟失的印章號碼相同，保持一致。

各級行須按規(guī)定請領(lǐng)、保管、使用、銷毀重要單證，對由于違反本規(guī)定，造成重要單證被濫用、盜用、丟失或者其他嚴(yán)重后果的，應(yīng)執(zhí)行《郵政金融從業(yè)人員違規(guī)行為處理暫行辦法》、《山東省郵政金融從業(yè)人員違規(guī)行為積分標(biāo)準(zhǔn)》等處理標(biāo)準(zhǔn)追究當(dāng)事人及有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

各種重要單證在銷毀前，采取抽樣方式進(jìn)行復(fù)點。

為提高銀行對外服務(wù)質(zhì)量，重要單證可由客戶經(jīng)理辦理領(lǐng)用手續(xù)后帶出營業(yè)柜臺進(jìn)行簽發(fā)。