補(bǔ)制業(yè)務(wù)專用印章時應(yīng)與丟失的印章號碼相同，保持一致。

機(jī)構(gòu)撤并、更名，或上級行通知停用業(yè)務(wù)印章的，其印章自新印章下發(fā)之日起停止使用。

業(yè)務(wù)專用印章保管、使用必須符合內(nèi)部控制要求，做到分工合理，職責(zé)明確，確保“印、押、證”三分管，不相容崗位分離。

機(jī)構(gòu)撤并、更名，或上級行通知停用業(yè)務(wù)印章的，其印章應(yīng)在有關(guān)文件生效之日起或規(guī)定的業(yè)務(wù)印章失效之日起停止使用。

“作廢”、“注銷”“已兌回”、“已結(jié)匯”、“已售匯”、"存折內(nèi)頁由儲戶本人保存”等戳記由市行統(tǒng)一設(shè)計(jì)管理。

業(yè)務(wù)印章銷毀時應(yīng)破壞原型，由同級行審計(jì)、（）部門監(jiān)銷。

領(lǐng)取印章的介紹信保管5年。

補(bǔ)制業(yè)務(wù)專用印章時應(yīng)順序編號，不得與丟失的印章號碼相同。

保管使用登記簿”保管25年。

各級行須按規(guī)定請領(lǐng)、保管、使用、銷毀重要單證，對由于違反本規(guī)定，造成重要單證被濫用、盜用、丟失或者其他嚴(yán)重后果的，應(yīng)執(zhí)行《郵政金融從業(yè)人員違規(guī)行為處理暫行辦法》、《山東省郵政金融從業(yè)人員違規(guī)行為積分標(biāo)準(zhǔn)》等處理標(biāo)準(zhǔn)追究當(dāng)事人及有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。