業(yè)務專用印章和業(yè)務用個人名章應隨蓋隨用，嚴禁在空白業(yè)務合同、空白業(yè)務協(xié)議、各種空白會計憑證、賬表上預先加蓋。

為提高銀行對外服務質(zhì)量，重要單證可由客戶經(jīng)理辦理領用手續(xù)后帶出營業(yè)柜臺進行簽發(fā)。

重要空白憑證應嚴格簽發(fā)、打印管理，并根據(jù)業(yè)務需要進行重打、補打。

各級行須按規(guī)定請領、保管、使用、銷毀重要單證，對由于違反本規(guī)定，造成重要單證被濫用、盜用、丟失或者其他嚴重后果的，應執(zhí)行《郵政金融從業(yè)人員違規(guī)行為處理暫行辦法》、《山東省郵政金融從業(yè)人員違規(guī)行為積分標準》等處理標準追究當事人及有關責任人的責任。

為便于區(qū)別和防止混亂，凡是納入重要空白憑證管理的憑證印制，必須統(tǒng)一印制連續(xù)號碼。

業(yè)務印章發(fā)放領用時應嚴格履行手續(xù)，確保安全，縣行可直接委托雙人領取至省行領取。

各使用單位的業(yè)務專用印章收妥無誤后，由負責人根據(jù)相關文件或業(yè)務需要在“保管使用登記簿”上登記啟用日期。

憑證主管與憑證管理員不可以兼職，憑證管理員與庫管員可以兼職。

對外發(fā)售重要單證應驗證客戶身份，并根據(jù)客戶業(yè)務量適量發(fā)售，發(fā)售時須由客戶簽收確認，嚴禁銀行員工代客戶購買、簽收、保管、使用重要單證。

郵儲銀行總行設計管理的業(yè)務戳記：“假幣”戳記。