重要單證包括有價(jià)單證和重要空白憑證。有價(jià)單證是指經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)行的印有固定面額的特定憑證。重要空白憑證是指無面額的經(jīng)銀行或客戶填制金額并簽章或加密后，即具有法律支付效力的空白憑證。

對(duì)外發(fā)售重要單證應(yīng)驗(yàn)證客戶身份，并根據(jù)客戶業(yè)務(wù)量適量發(fā)售，發(fā)售時(shí)須由客戶簽收確認(rèn)，嚴(yán)禁銀行員工代客戶購(gòu)買、簽收、保管、使用重要單證。

業(yè)務(wù)專用印章上刻制的機(jī)構(gòu)名稱應(yīng)與《金融許可證》記載的機(jī)構(gòu)名稱一致，如名稱字?jǐn)?shù)過多可適當(dāng)縮小字號(hào)。

“假幣”戳記由總行設(shè)計(jì)管理。

業(yè)務(wù)專用印章和業(yè)務(wù)用個(gè)人名章應(yīng)隨蓋隨用，嚴(yán)禁在空白業(yè)務(wù)合同、空白業(yè)務(wù)協(xié)議、各種空白會(huì)計(jì)憑證、賬表上預(yù)先加蓋。

同一機(jī)構(gòu)刻制多枚同一種類業(yè)務(wù)專用印章的須順序編列號(hào)碼，并應(yīng)嚴(yán)格每枚印章的用途和保管、使用崗位職責(zé)，以落實(shí)責(zé)任

各級(jí)行須按規(guī)定請(qǐng)領(lǐng)、保管、使用、銷毀重要單證，對(duì)由于違反本規(guī)定，造成重要單證被濫用、盜用、丟失或者其他嚴(yán)重后果的，應(yīng)執(zhí)行《郵政金融從業(yè)人員違規(guī)行為處理暫行辦法》、《山東省郵政金融從業(yè)人員違規(guī)行為積分標(biāo)準(zhǔn)》等處理標(biāo)準(zhǔn)追究當(dāng)事人及有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

業(yè)務(wù)專用印章保管、使用必須符合內(nèi)部控制要求，做到分工合理，職責(zé)明確，確?！坝?、押、證”三分管，不相容崗位分離。

業(yè)務(wù)印章銷毀時(shí)應(yīng)破壞原型，由同級(jí)行審計(jì)、（）部門監(jiān)銷。

由于保管使用不當(dāng)致使業(yè)務(wù)印章發(fā)生丟失或被盜、違規(guī)使用業(yè)務(wù)印章造成不良影響或資金損失的，應(yīng)比照《郵政儲(chǔ)蓄銀行山東省分行印章管理辦法（試行）》追究當(dāng)事人及有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。