業(yè)務專用印章保管、使用必須符合內(nèi)部控制要求，做到分工合理，職責明確，確?！坝　⒀?、證”三分管，不相容崗位分離。

業(yè)務用個人名章按人員配備

各級行須按規(guī)定請領、保管、使用、銷毀重要單證，對由于違反本規(guī)定，造成重要單證被濫用、盜用、丟失或者其他嚴重后果的，應執(zhí)行《郵政金融從業(yè)人員違規(guī)行為處理暫行辦法》、《山東省郵政金融從業(yè)人員違規(guī)行為積分標準》等處理標準追究當事人及有關責任人的責任。

“作廢”、“注銷”“已兌回”、“已結匯”、“已售匯”、"存折內(nèi)頁由儲戶本人保存”等戳記由市行統(tǒng)一設計管理。

重要單證發(fā)生丟失或被盜，市行應將基本情況和處置結果以正式文件上報省分行。

業(yè)務專用印章嚴禁托人代管，不得分人用印，嚴禁個人之間私自授受業(yè)務專用印章

對外發(fā)售重要單證應驗證客戶身份，并根據(jù)客戶業(yè)務量適量發(fā)售，發(fā)售時須由客戶簽收確認，嚴禁銀行員工代客戶購買、簽收、保管、使用重要單證。

由于保管使用不當致使業(yè)務印章發(fā)生丟失或被盜、違規(guī)使用業(yè)務印章造成不良影響或資金損失的，應比照《郵政儲蓄銀行山東省分行印章管理辦法（試行）》追究當事人及有關責任人的責任。

“假幣”戳記由總行設計管理。

“0”號業(yè)務專用章是網(wǎng)點專門用于加蓋業(yè)務報表、繳撥款單等內(nèi)部單據(jù)及縣級支行放貸用