在采購(gòu)需求分析時(shí)，溝通和調(diào)研工作所使用的項(xiàng)目管理工具和技術(shù)主要包括：訪談、小組會(huì)議、研討會(huì)、群體創(chuàng)新技術(shù)、群體決策技術(shù)、問卷調(diào)查等。

對(duì)于工程建設(shè)項(xiàng)目，需了解項(xiàng)目所屬行業(yè)及所在地建設(shè)市場(chǎng)的具體政策和政府的監(jiān)管、交易模式及特殊要求，造價(jià)定額模式及內(nèi)容，市場(chǎng)的勞動(dòng)力人工成本、建材與施工機(jī)械的價(jià)格行情起落及趨勢(shì)走向。

在進(jìn)行采購(gòu)需求分析前，應(yīng)采集項(xiàng)目的基本信息，一般包括：背景材料、采購(gòu)政策、基本需求、高級(jí)需求、其它信息。

綜合評(píng)分法，是指在最大限度滿足招標(biāo).談判.詢價(jià)文件實(shí)質(zhì)要求的前提下，按照招標(biāo)、談判、詢價(jià)文件中規(guī)定的各項(xiàng)評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行綜合評(píng)審后，以評(píng)審總得分最高的供應(yīng)商作為成交候選供應(yīng)商的評(píng)審辦法。

基本采購(gòu)需求指與項(xiàng)目采購(gòu)有關(guān)的基本需求信息，包括項(xiàng)目背景及可交付成果的具體目標(biāo)。此外還包括合同和法律層面的有關(guān)要求，如健康、安全、安保、績(jī)效、環(huán)境、保險(xiǎn)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、執(zhí)照和許可證等。

市場(chǎng)調(diào)查研究運(yùn)用的方法一般包括：網(wǎng)絡(luò)信息及雜志查閱、實(shí)地調(diào)查、已完成項(xiàng)目歷史資料摸底、類似項(xiàng)目參考、專家討論、技術(shù)交流等。

采購(gòu)組織階段的重點(diǎn)就是摸清和掌握項(xiàng)目使用需求部門對(duì)采購(gòu)的真實(shí)需求。組織環(huán)節(jié)應(yīng)與使用需求部門及涉及項(xiàng)目的主管部門進(jìn)行充分溝通和調(diào)研。

項(xiàng)目預(yù)算應(yīng)以預(yù)算申請(qǐng)部門申請(qǐng)金額為準(zhǔn)。

高級(jí)采購(gòu)需求指采購(gòu)活動(dòng)的整體目標(biāo)、質(zhì)量要求、技術(shù)指標(biāo)、進(jìn)度計(jì)劃以及與編制采購(gòu)方案和選擇合同類型相關(guān)的項(xiàng)目考核評(píng)價(jià)情況表等。

開展市場(chǎng)調(diào)查研究的目的是摸清項(xiàng)目組織外部可能影響采購(gòu)方案制定的市場(chǎng)、環(huán)境、供應(yīng)商、產(chǎn)品及其他制約條件等因素，起到對(duì)項(xiàng)目需求信息內(nèi)容加以補(bǔ)充的作用。