在采購需求分析時，溝通和調(diào)研工作所使用的項目管理工具和技術(shù)主要包括：訪談、小組會議、研討會、群體創(chuàng)新技術(shù)、群體決策技術(shù)、問卷調(diào)查等。

項目預算應以預算申請部門申請金額為準。

開展市場調(diào)查時，市場條件包括國際、國內(nèi)以及項目當?shù)厣婕笆袌鲂星楹褪袌龉┙o等的成熟程度，可從市場獲得的產(chǎn)品、服務和成果情況。

市場調(diào)查研究不可借助招標代理公司。

詢價采購方式根據(jù)符合采購需求且報價最低的原則確定成交供應商。

采購組織應充分熟悉項目的特點、設計意圖、采購的基本內(nèi)容、項目管理整體目標以及涉及的法律、法規(guī)、行業(yè)政策、規(guī)范標準等內(nèi)容，對采購的基本情況做到心里有數(shù)。

依法必須進行招標項目的招標公告，應當通過國家指定的媒介發(fā)布。

開展市場調(diào)查研究的目的是摸清項目組織外部可能影響采購方案制定的市場、環(huán)境、供應商、產(chǎn)品及其他制約條件等因素，起到對項目需求信息內(nèi)容加以補充的作用。

基本采購需求指與項目采購有關(guān)的基本需求信息，包括項目背景及可交付成果的具體目標。此外還包括合同和法律層面的有關(guān)要求，如健康、安全、安保、績效、環(huán)境、保險、知識產(chǎn)權(quán)、執(zhí)照和許可證等。

采購方案是采購人為了規(guī)范有序地實施工程、貨物和服務采購工作，通過分析和掌握采購項目的技術(shù)特點、管理特征，需求目標，市場供應狀況及競爭格局，依據(jù)有關(guān)法律政策、技術(shù)標準規(guī)范編制的采購項目具體實施計劃的指導文件。