采購方案中的“項目基本情況”包括項目背景概況.立項和預算審批依據(jù).采購主要內(nèi)容等。

編制采購方案的基本要求：技術需求明確，采購方式適用，供應商合格，評審辦法合理，合同文本完整。

基本采購需求指與項目采購有關的基本需求信息，包括項目背景及可交付成果的具體目標。此外還包括合同和法律層面的有關要求，如健康、安全、安保、績效、環(huán)境、保險、知識產(chǎn)權(quán)、執(zhí)照和許可證等。

開展市場調(diào)查時，市場條件包括國際、國內(nèi)以及項目當?shù)厣婕笆袌鲂星楹褪袌龉┙o等的成熟程度，可從市場獲得的產(chǎn)品、服務和成果情況。

招標代理公司，又稱采購代理機構(gòu)，是指具有相關資質(zhì)，從事貨物、工程和服務采購代理業(yè)務的社會中介機構(gòu)。

采購組織階段的重點就是摸清和掌握項目使用需求部門對采購的真實需求。組織環(huán)節(jié)應與使用需求部門及涉及項目的主管部門進行充分溝通和調(diào)研。

綜合評分法，是指在最大限度滿足招標.談判.詢價文件實質(zhì)要求的前提下，按照招標、談判、詢價文件中規(guī)定的各項評審標準進行綜合評審后，以評審總得分最高的供應商作為成交候選供應商的評審辦法。

采購需求分析工作在采購組織階段可有可無。

采購方案是采購人為了規(guī)范有序地實施工程、貨物和服務采購工作，通過分析和掌握采購項目的技術特點、管理特征，需求目標，市場供應狀況及競爭格局，依據(jù)有關法律政策、技術標準規(guī)范編制的采購項目具體實施計劃的指導文件。

在采購需求分析時，溝通和調(diào)研工作所使用的項目管理工具和技術主要包括：訪談、小組會議、研討會、群體創(chuàng)新技術、群體決策技術、問卷調(diào)查等。