在進(jìn)行采購需求分析前，應(yīng)采集項(xiàng)目的基本信息，一般包括：背景材料、采購政策、基本需求、高級需求、其它信息。

招標(biāo)代理公司，又稱采購代理機(jī)構(gòu)，是指具有相關(guān)資質(zhì)，從事貨物、工程和服務(wù)采購代理業(yè)務(wù)的社會中介機(jī)構(gòu)。

項(xiàng)目預(yù)算應(yīng)以預(yù)算申請部門申請金額為準(zhǔn)。

高級采購需求指采購活動的整體目標(biāo)、質(zhì)量要求、技術(shù)指標(biāo)、進(jìn)度計(jì)劃以及與編制采購方案和選擇合同類型相關(guān)的項(xiàng)目考核評價(jià)情況表等。

市場調(diào)查研究運(yùn)用的方法一般包括：網(wǎng)絡(luò)信息及雜志查閱、實(shí)地調(diào)查、已完成項(xiàng)目歷史資料摸底、類似項(xiàng)目參考、專家討論、技術(shù)交流等。

邀請招標(biāo)與公開招標(biāo)的最大區(qū)別是在項(xiàng)目評審前參與的供應(yīng)商就已經(jīng)確定，供應(yīng)商之間圍標(biāo).串標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn)加大。

采購方案中的“項(xiàng)目基本情況”包括項(xiàng)目背景概況.立項(xiàng)和預(yù)算審批依據(jù).采購主要內(nèi)容等。

開展市場調(diào)查主要包括下列內(nèi)容：市場條件、供應(yīng)商情況、特定條件、項(xiàng)目屬地性要求。

綜合評分法，是指在最大限度滿足招標(biāo).談判.詢價(jià)文件實(shí)質(zhì)要求的前提下，按照招標(biāo)、談判、詢價(jià)文件中規(guī)定的各項(xiàng)評審標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行綜合評審后，以評審總得分最高的供應(yīng)商作為成交候選供應(yīng)商的評審辦法。

采購組織階段的重點(diǎn)就是摸清和掌握項(xiàng)目使用需求部門對采購的真實(shí)需求。組織環(huán)節(jié)應(yīng)與使用需求部門及涉及項(xiàng)目的主管部門進(jìn)行充分溝通和調(diào)研。