1.保障決策；
2.維護國家安全，防止泄密；
3.督查和協(xié)調(diào)；
4.保障社會經(jīng)濟穩(wěn)定發(fā)展；
5.保護科技，以防外泄。

其一是預(yù)防檔案文件損壞的措施；
其二是對已損壞的文件的處置措施即搶救和修復(fù)措施。