各種運輸生產用色票、票據、臺賬需要復寫的票據應保證每聯字跡清晰。

《場際列車技術質量信息反饋登記簿》是列檢作業(yè)場列車技術作業(yè)中記錄發(fā)現的故障鐵路貨車車種車型車號、定檢日期和單位、故障部位、來車列檢作業(yè)場等信息的管理臺賬。

《超偏載一級鐵路貨車預報及處理情況統(tǒng)計簿》是鐵路局車輛調度記錄TPDS預報的一級超偏載報警鐵路貨車及現場檢查確認等信息的管理臺賬。

車號自動識別系統(tǒng)具有較高的識別信息精度，識別精度可達到99.9999％以上。

用計算方法來調整車鉤高度前必須確定現車的兩端車鉤高度。

鐵路貨車安全防范系統(tǒng)攔停甩車通知卡是鐵路貨車安全防范系統(tǒng)報警需要立即攔?；蚯胺秸就＼嚂r，室內檢車員與列車調度員辦理攔停手續(xù)，記錄攔停車次、編組輛數、故障輛序、處置要求等信息的單據。

《鐵路貨車安全防范系統(tǒng)“五率”統(tǒng)計表》信息來源主要由鐵路貨車安全防范系統(tǒng)等提供，信息系統(tǒng)生成。

《翻車機和解凍庫損壞鐵路貨車情況分析表》是運用車間記錄翻車機、解凍庫等大型裝卸設備造成鐵路貨車損壞等情況的表報。

《自輪運轉特種設備技術檢查登記表》是列檢作業(yè)場記錄檢查的自輪運轉特種設備名稱、所屬單位、有關證明編號、檢查車鉤緩沖裝置狀態(tài)技術狀態(tài)等信息的表報。

貨車車輛必須有履歷簿，如沒有履歷簿的車輛不能運行。