采購組織應(yīng)充分熟悉項目的特點、設(shè)計意圖、采購的基本內(nèi)容、項目管理整體目標(biāo)以及涉及的法律、法規(guī)、行業(yè)政策、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容，對采購的基本情況做到心里有數(shù)。

對于工程建設(shè)項目，需了解項目所屬行業(yè)及所在地建設(shè)市場的具體政策和政府的監(jiān)管、交易模式及特殊要求，造價定額模式及內(nèi)容，市場的勞動力人工成本、建材與施工機械的價格行情起落及趨勢走向。

在采購需求分析時，溝通和調(diào)研工作所使用的項目管理工具和技術(shù)主要包括：訪談、小組會議、研討會、群體創(chuàng)新技術(shù)、群體決策技術(shù)、問卷調(diào)查等。

市場調(diào)查研究運用的方法一般包括：網(wǎng)絡(luò)信息及雜志查閱、實地調(diào)查、已完成項目歷史資料摸底、類似項目參考、專家討論、技術(shù)交流等。

公開招標(biāo)方式是最符合公開.競爭.擇優(yōu)原則的一種采購方式，是競爭最為充分的一種采購方式。

依法必須進(jìn)行招標(biāo)項目的招標(biāo)公告，應(yīng)當(dāng)通過國家指定的媒介發(fā)布。

采購政策包括內(nèi)外部相關(guān)政策。外部政策包括采購涉及的適用法律、法規(guī)、行業(yè)政策、技術(shù)規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等；內(nèi)部政策包括集中采購管理辦法、集中采購操作規(guī)程等。

開展市場調(diào)查主要包括下列內(nèi)容：市場條件、供應(yīng)商情況、特定條件、項目屬地性要求。

綜合評分法，是指在最大限度滿足招標(biāo).談判.詢價文件實質(zhì)要求的前提下，按照招標(biāo)、談判、詢價文件中規(guī)定的各項評審標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行綜合評審后，以評審總得分最高的供應(yīng)商作為成交候選供應(yīng)商的評審辦法。

編制采購方案的基本要求：技術(shù)需求明確，采購方式適用，供應(yīng)商合格，評審辦法合理，合同文本完整。