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搬遷前完成檔案清點封裝,形成檔案清單。運營主管與檔案管理員雙人在監(jiān)控下完成檔案的賬實核對,將檔案有序封裝,避免出現(xiàn)檔案散落遺失風險。檔案封裝嚴禁混裝非運營檔案,對裝具須編號管理,并在檔案清單記錄檔案對應的裝具。
結算專用章、匯票專用章、華東三省一市匯票專用章、本票專用章、柜面業(yè)務專用章和柜面業(yè)務專用章(09)、會計業(yè)務專用章,納入印控機內統(tǒng)一保管,采取專人專鎖的形式保管。
非銷戶為目的(特定場景之外),企業(yè)因工商注/吊銷被中止所有業(yè)務的,由客戶經(jīng)理填寫加強型盡職調查表發(fā)起臨時解管申請,經(jīng)公司金融事業(yè)部總經(jīng)理室成員審批通過后,運營人員直接解除管控。
RPA自動備案功能,可進行臨時存款賬戶和非預算類專用存款賬戶的備案。
辦理預留簽章中的個人簽章變更,不再需要提供原簽章人員的證件和簽章。
根據(jù)總分行運營管理部的有關規(guī)定執(zhí)行,運營條線使用保管印章的交接,既要通過“重要物品交接管理系統(tǒng)”操作,可又要在“印章管理系統(tǒng)”中登記。員工在轉崗或離職時,業(yè)務章也無需在“印章管理系統(tǒng)”中同步做交接。
辦理保證金業(yè)務時,如果客戶在招行已開立結算賬戶,但經(jīng)辦行未開立結算賬戶的,業(yè)務辦理之前需經(jīng)分行業(yè)務主管部門進行準入審批,分行主管部門負責確保業(yè)務合法合規(guī),滿足反洗錢相關管理規(guī)定。
禁止任何部門和個人未經(jīng)允許查閱、下載、復制、使用國家監(jiān)察委總對總查控系統(tǒng)內的查控信息,有權機關查詢除外。
非運營條線保管的相關制度規(guī)定使用的物品,如運營人員保管的網(wǎng)點的公章等,應按相關的規(guī)定登記保管,可以通過重要物品交接系統(tǒng)來登記。
基本戶變更業(yè)務涉及單位法人或負責人國籍非中國時,系統(tǒng)目前也可RPA自動備案,無需人工備案。