年度終了，會計賬簿暫由本單位財務會計部門保管一年，期滿后，由本單位財務會計部門編造清冊移交本單位的檔案部門保管。

結(jié)賬是一項將賬簿記錄定期結(jié)算清楚的賬務工作。

賬簿記錄發(fā)生錯誤時，不得刮擦、挖補，但可以在領導同意的情況下進行涂改。

新舊賬簿有關賬戶之間的余額結(jié)轉(zhuǎn)，需要編制記賬憑證。

保管期滿后即可銷毀。

對于明細賬的核算，除用貨幣計量反映經(jīng)濟業(yè)務外，必要時還需要用實物計量或勞動計量單位從數(shù)量和時間上進行反映，以滿足經(jīng)營管理的需要。

應收、應付款明細賬和各項財產(chǎn)物資明細賬每月都需結(jié)出本期發(fā)生額及余額。

以自制原始憑證作為記賬依據(jù)的，賬簿記錄中的日期應按有關自制憑證上的日期填列。

會計部門各種財產(chǎn)物資明細分類賬的期末余額與財產(chǎn)物資保管或使用部門有關明細分類賬的期末余額核對屬于賬實核對。

原材料明細賬應采用多欄式明細賬。