各種賬簿應(yīng)當(dāng)按年度分類歸檔，編造，妥善保管。既保證在需要時(shí)迅速查閱，又保證各種賬簿的安全和完整。保管期滿后，還要按照規(guī)定的審批程序經(jīng)批準(zhǔn)后才能銷毀。

平行登記是指對(duì)所發(fā)生的每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，一方面要以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)登記有關(guān)總分類賬戶，另一方面又要以總分類賬戶為依據(jù)，將其拆分后登記到所屬明細(xì)分類賬戶中。

在年度開始，啟用新賬簿時(shí)，應(yīng)把上年度的年末累計(jì)發(fā)生額和余額記入新賬的第一行，并在摘要欄注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣。

以自制原始憑證作為記賬依據(jù)的，賬簿記錄中的日期應(yīng)按有關(guān)自制憑證上的日期填列。

12月末的“本年累計(jì)”是全年累計(jì)發(fā)生額，全年累計(jì)發(fā)生額下通欄劃單紅線。

新舊賬簿有關(guān)賬戶之間的余額結(jié)轉(zhuǎn)，需要編制記賬憑證。

應(yīng)收、應(yīng)付款明細(xì)賬和各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬每月都需結(jié)出本期發(fā)生額及余額。

對(duì)于明細(xì)賬的核算，除用貨幣計(jì)量反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)外，必要時(shí)還需要用實(shí)物計(jì)量或勞動(dòng)計(jì)量單位從數(shù)量和時(shí)間上進(jìn)行反映，以滿足經(jīng)營(yíng)管理的需要。

差數(shù)法是指按照錯(cuò)賬的差數(shù)查找錯(cuò)賬的方法。

使用活頁(yè)式賬簿應(yīng)當(dāng)按賬戶順序編號(hào)，但不必裝訂成冊(cè)。