備查賬簿需每年更換。

會計部門各種財產(chǎn)物資明細分類賬的期末余額與財產(chǎn)物資保管或使用部門有關明細分類賬的期末余額核對屬于賬實核對。

啟用訂本式賬簿應當從第一頁到最后一頁順序編定頁數(shù)，不得跳頁、缺號。

賬簿記錄發(fā)生錯誤時，不得刮擦、挖補，但可以在領導同意的情況下進行涂改。

費用明細賬在月末結(jié)賬時，要結(jié)出本月發(fā)生額和余額，在摘要欄內(nèi)注明“本月合計”字樣，并在下面通欄劃單紅線。

對每項經(jīng)濟業(yè)務在記人總分類賬戶和明細分類賬戶過程中，可以有先有后，但必須在同一會計期間全部登記入賬。

應收、應付款明細賬和各項財產(chǎn)物資明細賬每月都需結(jié)出本期發(fā)生額及余額。

各種賬簿應當按年度分類歸檔，編造，妥善保管。既保證在需要時迅速查閱，又保證各種賬簿的安全和完整。保管期滿后，還要按照規(guī)定的審批程序經(jīng)批準后才能銷毀。

新舊賬簿有關賬戶之間的余額結(jié)轉(zhuǎn)，需要編制記賬憑證。

對于明細賬的核算，除用貨幣計量反映經(jīng)濟業(yè)務外，必要時還需要用實物計量或勞動計量單位從數(shù)量和時間上進行反映，以滿足經(jīng)營管理的需要。