備查賬簿需每年更換。

12月末的“本年累計(jì)”就是全年累計(jì)發(fā)生額，全年累計(jì)發(fā)生額下通欄劃單紅線。

各種明細(xì)賬的登賬依據(jù)，可以是原始憑證、原始憑證匯總表，也可以是科目匯總表。

結(jié)賬是一項(xiàng)將賬簿記錄定期結(jié)算清楚的賬務(wù)工作。

會(huì)計(jì)部門(mén)各種財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)分類賬的期末余額與財(cái)產(chǎn)物資保管或使用部門(mén)有關(guān)明細(xì)分類賬的期末余額核對(duì)屬于賬實(shí)核對(duì)。

新舊賬簿有關(guān)賬戶之間的余額結(jié)轉(zhuǎn)，需要編制記賬憑證。

各類會(huì)計(jì)賬簿，保管期滿后，可以直接銷毀。

年度終了，會(huì)計(jì)賬簿暫由本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)保管一年，期滿后，由本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)編造清冊(cè)移交本單位的檔案部門(mén)保管。

現(xiàn)金日記賬由會(huì)計(jì)人員根據(jù)同現(xiàn)金收付有關(guān)的記賬憑證，按時(shí)間順序逐日逐筆進(jìn)行登記。

保管期滿后即可銷毀。