應(yīng)收、應(yīng)付款明細賬和各項財產(chǎn)物資明細賬每月都需結(jié)出本期發(fā)生額及余額。

各種明細賬的登賬依據(jù)，可以是原始憑證、原始憑證匯總表，也可以是科目匯總表。

各種賬簿應(yīng)當(dāng)按年度分類歸檔，編造，妥善保管。既保證在需要時迅速查閱，又保證各種賬簿的安全和完整。保管期滿后，還要按照規(guī)定的審批程序經(jīng)批準后才能銷毀。

在結(jié)賬前后，如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯誤而記賬憑證無錯誤，即純屬記賬時文字或數(shù)字的筆誤，可采用劃線更正法予以更正。

記賬憑證上應(yīng)借、應(yīng)貸的會計科目并無錯誤，只是金額填寫錯誤，從而導(dǎo)致賬簿記錄錯誤，可采用劃線更正法予以更正。（）

總賬、日記賬和所有明細賬應(yīng)每年更換一次。

在年度開始，啟用新賬簿時，應(yīng)把上年度的年末累計發(fā)生額和余額記入新賬的第一行，并在摘要欄注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣。

保管期滿后即可銷毀。

使用活頁式賬簿應(yīng)當(dāng)按賬戶順序編號，但不必裝訂成冊。

12月末的“本年累計”是全年累計發(fā)生額，全年累計發(fā)生額下通欄劃單紅線。