問答題如何理解采購,它包含哪些活動?

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2.問答題Acme是一家大型家用電器制造和組裝公司。公司遵循大幅度減少基本供應(yīng)商的方針政策,現(xiàn)在用于生產(chǎn)制造家用吸塵器的序號為149的部件的供應(yīng)商只有一個了。吸塵器的銷售量在國內(nèi)和出口的總和超過10萬臺。149號部件是非常便宜的,但它卻是一個含有高安全風(fēng)險的部件,其中一個要求就是部件的電氣絕緣必須足夠可靠,以防止用戶使用時遭到電擊。149號部件是由Elston電氣工業(yè)公司供貨的。Elston公司是在6年前被Acme公司從5個潛在的供應(yīng)商候選名單中挑選出來的。當(dāng)時的選擇原則是Elston產(chǎn)品的價格與最相近的競爭對手的價格相比是相當(dāng)便宜的。另外,Elston已具備了相關(guān)的BSENISO質(zhì)量資格證書,Acme公司的設(shè)計人員和采購人員對它的質(zhì)量管理系統(tǒng)也做了全面徹底的獨立調(diào)查。Elston公司以每兩天的間隔向Acme公司供應(yīng)149號部件750件,估計每月要用15000件。Elston的車間位于Acme公司60英里遠(yuǎn)的地方,所以,Acme公司只要有兩天用量的緩沖存貨即可,合同中的條款已確認(rèn)Acme公司無須對149號部件再進(jìn)行任何獨立的進(jìn)貨檢驗。直到現(xiàn)在,Elston公司供應(yīng)的149號部件沒有出現(xiàn)過任何質(zhì)量問題的記錄。因此,Ac-me公司按照慣例續(xù)簽新的一年的合同,僅僅需要協(xié)商適當(dāng)?shù)靥岣邇r格。由于對所供應(yīng)部件的質(zhì)量的信任,從下達(dá)最初的訂單起,Acme公司就沒有再對Elston公司的質(zhì)量管理系統(tǒng)做審計。然而,Acme公司近來開始接到零售商的抱怨了,用戶開始反映Acme公司的吸塵器有輕微的電擊現(xiàn)象,更嚴(yán)重的是一個心臟衰弱的用戶使用Acme公司吸塵器時受到電擊致死,該用戶的律師來信聲稱對Acme公司要采取法律行動。對Acme公司吸塵器的負(fù)面報道也出現(xiàn)在國內(nèi)的宣傳媒體上,因此,銷售量也開始大大下滑。經(jīng)調(diào)查,已確定電擊是由于149號部件造成的。進(jìn)一步的調(diào)查又揭露出,正是Elston公司在不通知Acme公司的情況下決定在149號部件中使用更便宜的絕緣材料,通過這種降低成本的方法才使Elston公司保持了相當(dāng)便宜的價格。對此,Acme公司已經(jīng)決定召回它在過去4個月中銷售出去的35000臺吸塵器。公司也已經(jīng)發(fā)出指示,絕緣材料必須恢復(fù)到原來的標(biāo)準(zhǔn),但是公司知道,它的新供應(yīng)商要達(dá)到這個要求至少需要14天,而且也必然要提高價格。在此期間,Acme公司的生產(chǎn)組裝線必須停頓下來。請分析下列問題:

對于149號部件的采購,應(yīng)當(dāng)與供應(yīng)商建立起何種關(guān)系?為什么?怎樣建立?

3.問答題西門子公司的采購組合管理采購組合管理這種采購戰(zhàn)略的形式在很多大公司已經(jīng)被普遍采用,并已經(jīng)產(chǎn)生了不錯的效果。西門子公司就是其中一例。1993年,西門子公司在世界范圍內(nèi)有420個采購部門,并且在日本、新加坡和美國建立了3個國際采購處。當(dāng)時,公司有4200名員工從事采購。西門子采用采購組合管理的目的是能夠和供應(yīng)商更好地進(jìn)行(國際)協(xié)調(diào)。對西門子設(shè)在德國工廠的采購部門進(jìn)行分析的結(jié)果??偣灿?10單位金額的采購量,采購了4425單位數(shù)量的零件,實際有430家供應(yīng)商。其中,對所有采購仔細(xì)觀察可以發(fā)現(xiàn)一般產(chǎn)品占采購金額的25%。然而,該部分包含了產(chǎn)品總數(shù)的55%,涉及的供應(yīng)商占供應(yīng)商總數(shù)的比例為96%;相比之下,戰(zhàn)略產(chǎn)品只占到產(chǎn)品數(shù)量的5%,涉及的供應(yīng)商占供應(yīng)商總數(shù)的比例為26%,但是卻占到了采購總成本的75%。對兩種商品繼續(xù)細(xì)分,可以把一般產(chǎn)品分為兩類:一類占6%的采購金額,而零件數(shù)量占13%,涉及的供應(yīng)商數(shù)量占總供應(yīng)商的16%;另一類產(chǎn)品采購金額只占總金額的19%,而零件數(shù)卻達(dá)到了82%,提供這些產(chǎn)品的供應(yīng)商占總供應(yīng)商的83%。同理,可以對戰(zhàn)略產(chǎn)品分為兩類。即把所有產(chǎn)品可以分為四類。西門子為每一類產(chǎn)品發(fā)展了自己的戰(zhàn)略,其主要目的在于:降低采購成本,降低采購部門的工作量。西門子的采購政策以大大減少供應(yīng)商的數(shù)量為目標(biāo),以與保留的供應(yīng)商建立一種集中于發(fā)展、質(zhì)量和物流的緊密合作;請分析下列問題:

(1)西門子公司的采購組合管理體現(xiàn)了什么原則?該原則的核心思想是什么?
(2)西門子公司在運用供應(yīng)細(xì)分分析法時,主要考慮了哪些因素將采購產(chǎn)品進(jìn)行分類?為什么要綜合考慮這些因素?
(3)結(jié)合案例談?wù)劗?dāng)前國內(nèi)中小企業(yè)在采購戰(zhàn)略管理方面有哪些不足?給了我們哪些啟示?

4.問答題與我國大型國有企業(yè)相比,通用的采購體系可以說是含著銀匙出世,它沒有必要經(jīng)歷體制、機構(gòu)改革后的陣痛,全球集團(tuán)采購策略和市場競標(biāo)體系自公司誕生之日起,就自然而然地融入了世界上最大的汽車集團(tuán)--通用汽車的全球采購聯(lián)盟系統(tǒng)中。相對于尚在理論層次彷徨的眾多國有企業(yè)和民營企業(yè)而言,通用的采購已經(jīng)完全上升到企業(yè)經(jīng)營策略的高度,并與企業(yè)的供應(yīng)鏈管理密切結(jié)合在一起。據(jù)統(tǒng)計,通用在美國每年的采購量為580億美元,全球采購金額總共達(dá)到1400~1500億美元。1993年,通用汽車提出了全球化采購的思想,并逐步將各分部的采購權(quán)集中到總部統(tǒng)一管理。目前,通用下設(shè)四個地區(qū)的采購部門:北美采購委員會、亞太采購委員會、非洲采購委員會、歐洲采購委員會。四個區(qū)域的采購部門定時召開電視會議,把采購信息放到全球化的平臺上來共享,在采購行為中充分利用聯(lián)合采購組織的優(yōu)勢,協(xié)同殺價,并及時通報各地供應(yīng)商的情況,把某些供應(yīng)商的不良行為在全球采購系統(tǒng)中備案。在資源得到合理配置的基礎(chǔ)上,通用開發(fā)了一整套供應(yīng)商關(guān)系管理程序,對供應(yīng)商進(jìn)行評估。對好的供應(yīng)商,采取持續(xù)發(fā)展的合作策略,并針對采購中出現(xiàn)的技術(shù)問題與供應(yīng)商一起協(xié)商,尋找解決問題的最佳方案;而對表現(xiàn)糟糕的供應(yīng)商,則請其離開通用的業(yè)務(wù)體系。同時,通過對全球物流路線的整合,通用將各個公司原來自行擬訂的繁雜的海運線路集成為簡單的洲際物流線路。采購和海運路線經(jīng)過整合后,不僅使總體采購成本大大降低,而且使各個公司與供應(yīng)商的談判能力也得到了質(zhì)的提升。請分析下列問題:

你認(rèn)為上面的案例中涉及了哪些采購的新趨勢?結(jié)合中國實際談?wù)勀愕目捶ā?/p>

5.問答題

哈爾·沃金斯是圣安醫(yī)院的采購主任。2008年2月底的時候,他就準(zhǔn)備為一次性外科手術(shù)巾選定一家供應(yīng)商。圣安醫(yī)院的兩個供應(yīng)商都認(rèn)為這份合同會落在他們手中,而哈爾也不知道應(yīng)該如何處理。圣安醫(yī)院圣安醫(yī)院是一家國辦的教學(xué)醫(yī)院,擁有24間手術(shù)室和910張病床。在過去十年中,同大多數(shù)醫(yī)院一樣,圣安醫(yī)院也大幅度地削減了預(yù)算,并且仍有較大的財務(wù)壓力。為了對財務(wù)成本加以控制,醫(yī)院限制并制定了外科醫(yī)生每年的手術(shù)預(yù)算,用以支付人員工資以及設(shè)備和醫(yī)療用品的費用。這項政策極大地引起了醫(yī)生們對成本的關(guān)注,因為一旦預(yù)算用完后,他們就無法再進(jìn)行手術(shù),因此也就不會賺到任何傭金。采購采購部門共有15人,職責(zé)是購買醫(yī)院所有的醫(yī)療和非醫(yī)療用品。采購部的主任哈爾·沃金斯受雇于2007年8月。每年手術(shù)用的醫(yī)療用品價值達(dá)150萬美元,其中大約價值80萬美元的用品從泰勒醫(yī)療用品公司采購,50萬美元的用品從阿爾法產(chǎn)品公司采購,其余的用品由另外兩家醫(yī)療產(chǎn)品供應(yīng)商提供。在選擇醫(yī)療用品時,圣安醫(yī)院依據(jù)兩種評價:有關(guān)醫(yī)護(hù)人員的臨床評價以及采購部門的財務(wù)評價。從傳統(tǒng)上說,臨床評價在采購決策中起主要作用。如果醫(yī)生想要某種產(chǎn)品,采購部門就訂購這種產(chǎn)品。在這種體制下,醫(yī)院分別從大量供應(yīng)商中采購相對很少的數(shù)量。但是現(xiàn)在,由于預(yù)算緊縮,情況發(fā)生了變化,圣安醫(yī)院已經(jīng)使用了《主要供應(yīng)商協(xié)議》。與阿爾法公司的協(xié)議兩個月前到期,并且已經(jīng)進(jìn)行了重新談判;與泰勒公司的則又續(xù)簽四年。在這些協(xié)議的規(guī)定條款下,在購買協(xié)議中規(guī)定的產(chǎn)品時,供貨商將提供1.5%~2%的數(shù)量折扣;而作為交換條件,供應(yīng)商享有這些產(chǎn)品的優(yōu)先或獨家供貨權(quán)。由于訂貨是靠數(shù)量來獲取折扣的。采購部門不得不說服醫(yī)生們使用協(xié)議中規(guī)定的產(chǎn)品,而不是像以前那樣使用他們所選擇的產(chǎn)品。采購部門實現(xiàn)這一做法是通過將折扣的金額返還到醫(yī)生的手術(shù)預(yù)算中,這樣,醫(yī)生可以把這些錢用在其他方面(人員工資除外)。
一次性手術(shù)巾手術(shù)巾是在手術(shù)中用來遮蓋病人的。它是很大的一塊布。在某些地方剪掉一小塊(切口),以便在那里進(jìn)行某種外科手術(shù)。過去,圣安醫(yī)院一直使用重復(fù)可用的麻布巾,但現(xiàn)在覺得換用最近新開發(fā)的一次性手術(shù)巾可能會節(jié)約成本。盡管財務(wù)分析對一次性手術(shù)巾很有利,但最終決定前還必須進(jìn)行臨床評價,圣安醫(yī)院決定對阿爾法產(chǎn)品公司的一次性手術(shù)巾進(jìn)行試驗。臨床評價也對此給予肯定,所以圣安醫(yī)院決定轉(zhuǎn)用一次性手術(shù)巾。這時,醫(yī)院通過市場招標(biāo)來決定哪個公司能獲得這份價值40萬美元的合同。雖然圣安醫(yī)院在選擇阿爾法公司的手術(shù)巾做試驗產(chǎn)品時,并沒有明確表示會從它們那里進(jìn)貨,但阿爾法公司還是對圣安醫(yī)院公開招標(biāo)的做法很不滿意。他們認(rèn)為,既然他們的產(chǎn)品在臨床評價中效果滿意,他們就應(yīng)該得到這份合同。當(dāng)哈爾·沃金斯六個月前就任采購經(jīng)理時,招標(biāo)已經(jīng)過去兩個月仍然沒有確定誰中標(biāo)。他的第一個任務(wù)就是檢查一次性手術(shù)巾的物料,審查《主要供貨商協(xié)議》,并且評價投標(biāo)公司。哈爾發(fā)現(xiàn)泰勒公司的投標(biāo)價比較低,并且覺得他們的產(chǎn)品臨床上也可以接受,所以應(yīng)該被選中。2007年10月,他征得手術(shù)部門主管人員的同意,從12月1日起,對泰勒公司的產(chǎn)品進(jìn)行為期三個月的試用。對泰勒公司產(chǎn)品的評價喜憂參半,它滿足了手術(shù)巾的最基本的要求,能夠蓋住病人而且切口的位置也比較合適??墒亲o(hù)理人員更愿意用阿爾法公司的產(chǎn)品。他們覺得阿爾法公司的產(chǎn)品更容易展開。而且他們認(rèn)為泰勒公司的產(chǎn)品切口處經(jīng)常破裂,從而使無菌區(qū)域受到損害,所以他們經(jīng)常扔掉這種手術(shù)巾。2008年2月27日,哈爾接到了阿爾法公司新修改的《主要供貨商協(xié)議》的最后條款。出乎他意料的是,阿爾法公司的折扣已經(jīng)做了很大的讓步。在新的條款下,阿爾法公司對一次性手術(shù)巾合同的投標(biāo)價格盡管仍然比泰勒公司高出5%,但它看起來卻更有競爭力。哈爾的困境哈爾不知道該怎樣做。在這個階段出現(xiàn)這條新信息,他感到很難做出決策。在原來投標(biāo)的基礎(chǔ)上,盡管醫(yī)護(hù)人員偏愛阿爾法公司的產(chǎn)品,但泰勒公司顯然會獲勝,因為價格的差別實在太大。而且,泰勒公司已經(jīng)知道試用的結(jié)果,由于其產(chǎn)品能以低得多的價格滿足要求的規(guī)格,所以他們期望得到這份合同。另一方面,由于阿爾法公司已經(jīng)提出了新的《主要供貨商協(xié)議》,因此,也更有能力在這一產(chǎn)品上同泰勒公司競爭。哈爾知道,醫(yī)護(hù)人員希望選用他們偏愛的產(chǎn)品,這確實是一個很大的壓力。哈爾就任采購部主任已經(jīng)六個月了。他上任時沒解決的大多數(shù)問題,現(xiàn)在都已經(jīng)解決。哈爾迫切希望這個問題也能得到解決,他知道,阿爾法和泰勒公司都期待著很快從他這里聽到好消息。請分析下列問題:

(1)盡管哈爾為難,但是圣安醫(yī)院好像獲得了好處,如何看待這件事情?
(2)試分析供應(yīng)商的選擇方法,并回答本案例中采用了哪種供應(yīng)商選擇方法?