如何通過(guò)旅行社預(yù)定一張飛機(jī)票，如何操作？應(yīng)該考慮哪些問(wèn)題？

假設(shè)你是某公司的秘書，你的上司即將到廣州實(shí)業(yè)貿(mào)易有限公司出差，他通常都是住在當(dāng)?shù)氐囊凰灭^里，喜歡單人套間，房間里要有能夠接外線的電話，并希望能夠俯視旅館外的公園，同時(shí)他還要一個(gè)接待室以召開商業(yè)會(huì)議，請(qǐng)秘書幫他在這家旅館里預(yù)定他想要的房間，收費(fèi)轉(zhuǎn)到公司帳上。公司地址是：##########帳號(hào)是：••••••••

上司即將于2003年6月去美國(guó)一家公司參觀考察，在此之前，他從未走出過(guò)國(guó)門。
請(qǐng)問(wèn)：1.秘書應(yīng)該在近期為他辦理哪些出國(guó)手續(xù)？如何辦理？
2.秘書要提醒上司注意哪些問(wèn)題？ 3.上司對(duì)黃皮書了解不多，請(qǐng)幫助他解釋一下。

經(jīng)理按鈴叫秘書進(jìn)來(lái)，想知道上午有什么必須匯報(bào)他的事情。今天是新來(lái)秘書的鄒小姐，性格開朗，辦事風(fēng)風(fēng)火火，一進(jìn)門，她就大聲問(wèn)：“什么事？老總？”
“請(qǐng)把上午重要的來(lái)電講一下，鄒小姐”嘔，藍(lán)星公司經(jīng)理來(lái)電，說(shuō)他剛從德國(guó)訪問(wèn)回來(lái)，只是讓告訴您一下，還請(qǐng)您問(wèn)張總好”“恩，還有嗎？”“您太太中午來(lái)過(guò)電話”“什么事？”“她讓您回電話，下午2點(diǎn)以前，別忘了。”“沒(méi)有啦？”“沒(méi)有了”鄒小姐看看記錄。“河川公司看房時(shí)間定下來(lái)沒(méi)有？”“哎呀，糟糕，忘了聯(lián)絡(luò)了”“馬上去聯(lián)絡(luò)”經(jīng)理?yè)]揮手，自己又忙處理其他事務(wù)去了。周末工作會(huì)議上，經(jīng)理部要求重新聘?jìng)€(gè)稱職的秘書來(lái)。鄒小姐感到非常委屈：“我怎么了？”您能回答嗎