合同談判涉及我方專有技術(shù)或其他商業(yè)秘密等權(quán)利的，合同主辦部門在談判前應(yīng)要求相對(duì)人與我方簽訂保密協(xié)議。

公司已經(jīng)建立合同相對(duì)人市場(chǎng)準(zhǔn)入制度的，合同主辦部門應(yīng)當(dāng)選取獲得準(zhǔn)入資格的合同相對(duì)人。

對(duì)外簽訂合同，必須由法定代表人在合同文本上親筆（電子）簽名。

對(duì)擬簽訂的一般合同，合同主辦部門必須組織進(jìn)行盡職調(diào)查。

合同審核會(huì)簽部門一般包括計(jì)劃、科技、（）等。

合同文本完成審批后，方可對(duì)外簽訂。

合同經(jīng)辦人是合同主辦部門具體辦理合同事務(wù)和手續(xù)，并具體負(fù)責(zé)在合同管理信息系統(tǒng)中錄入合同準(zhǔn)備、訂立、履行及終結(jié)等基礎(chǔ)信息的人員。

電子合同專用章可用于內(nèi)外部單位之間簽訂合同時(shí)使用。

法律部門應(yīng)配備兼職合同管理員。

合同主辦部門負(fù)責(zé)部門主辦合同的過(guò)程文件的整理、保管和歸檔。