對外簽訂合同，必須由法定代表人在合同文本上親筆（電子）簽名。

合同談判涉及我方專有技術(shù)或其他商業(yè)秘密等權(quán)利的，合同主辦部門在談判前應(yīng)要求相對人與我方簽訂保密協(xié)議。

合同經(jīng)辦人是合同主辦部門具體辦理合同事務(wù)和手續(xù)，并具體負(fù)責(zé)在合同管理信息系統(tǒng)中錄入合同準(zhǔn)備、訂立、履行及終結(jié)等基礎(chǔ)信息的人員。

合同主辦部門負(fù)責(zé)部門主辦合同的過程文件的整理、保管和歸檔。

合同經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)按照檔案管理規(guī)定將上年度終結(jié)的合同及相關(guān)資料、合同歸檔清單等紙質(zhì)資料移交檔案管理部門。

一般合同指除重大合同以外的其他合同。公司總部機(jī)關(guān)和企業(yè)的業(yè)務(wù)主辦部門負(fù)責(zé)其（）范圍內(nèi)的一般合同管理。

法律部門審核合同時，應(yīng)明確表達(dá)同意、保留或否定的法律意見。未能達(dá)成一致意見的，法律部門應(yīng)出具書面法律意見。

公司對重大合同和一般合同實行不同的管理程序。

合同簽約人必須是公司、企業(yè)的法定代表人。

合同文本要做到標(biāo)的明確，內(nèi)容合法可行，主要條款完備，權(quán)利義務(wù)明確，違約責(zé)任具體，文字表達(dá)準(zhǔn)確。