合同主辦部門負責(zé)部門主辦合同的過程文件的整理、保管和歸檔。

公司已經(jīng)建立合同相對人市場準(zhǔn)入制度的，合同主辦部門應(yīng)當(dāng)選取獲得準(zhǔn)入資格的合同相對人。

合同經(jīng)雙方簽字蓋章后，合同經(jīng)辦人應(yīng)及時在合同管理信息系統(tǒng)簽署備案頁面填寫并提交合同簽署相關(guān)信息，上傳合同簽字蓋章頁掃描件，完成簽署備案工作。

合同審核會簽部門一般包括計劃、科技、（）等。

對擬簽訂的一般合同，合同主辦部門應(yīng)建立市場準(zhǔn)入制度，包括但不僅限于（）等準(zhǔn)入資源庫。

專職合同管理員對于所審查的合同有修改意見的，應(yīng)以書面（紙張或電子）等適當(dāng)形式與業(yè)務(wù)人員進行溝通，未能達成一致意見的，專職合同管理員應(yīng)出具（）。

合同履行過程中需要變更、轉(zhuǎn)讓或終止（不包含合同債務(wù)已經(jīng)按照約定履行的情形）合同的，雙方應(yīng)簽訂書面協(xié)議。

合同經(jīng)辦人是合同主辦部門具體辦理合同事務(wù)和手續(xù)，并具體負責(zé)在合同管理信息系統(tǒng)中錄入合同準(zhǔn)備、訂立、履行及終結(jié)等基礎(chǔ)信息的人員。

合同簽約人必須是公司、企業(yè)的法定代表人。

合同主辦部門到法律部門加蓋合同專用章時，應(yīng)提交《合同會簽審批表》等資料。