合同經雙方簽字蓋章后，合同經辦人應及時在合同管理信息系統(tǒng)簽署備案頁面填寫并提交合同簽署相關信息，上傳合同簽字蓋章頁掃描件，完成簽署備案工作。

公司及企業(yè)具體承辦合同的業(yè)務部門是合同主辦部門，合同的準備、簽訂、履行和終結等相關事項實行主辦部門負責制。

合同管理業(yè)務流程的經營目標是：規(guī)范公司（）行為，強化合同管理，防范法律風險，主張、實現(xiàn)和維護公司的合法權益。

電子合同專用章可用于內外部單位之間簽訂合同時使用。

涉及專利權、商標權、著作權、商業(yè)秘密等知識產權引進、許可、轉讓、合資等合同是一般合同。

合同文本完成審批后，方可對外簽訂。

合同簽約人必須是公司、企業(yè)的法定代表人。

合同文本要做到標的明確，內容合法可行，主要條款完備，權利義務明確，違約責任具體，文字表達準確。

合同主辦部門負責部門主辦合同的過程文件的整理、保管和歸檔。

公司已經建立合同相對人市場準入制度的，合同主辦部門應當選取獲得準入資格的合同相對人。