合同談判涉及我方專有技術(shù)或其他商業(yè)秘密等權(quán)利的，合同主辦部門在談判前應(yīng)要求相對(duì)人與我方簽訂保密協(xié)議。

公司已經(jīng)建立合同相對(duì)人市場(chǎng)準(zhǔn)入制度的，合同主辦部門應(yīng)當(dāng)選取獲得準(zhǔn)入資格的合同相對(duì)人。

合同履行過程中需要變更、轉(zhuǎn)讓或終止（不包含合同債務(wù)已經(jīng)按照約定履行的情形）合同的，雙方應(yīng)簽訂書面協(xié)議。

合同經(jīng)主辦部門審查、會(huì)簽部門審核、權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)審批、法定代表人或授權(quán)簽約人簽訂后，方可加蓋合同專用章或行政印章。

辦理合同應(yīng)按照合同管理辦法規(guī)定的流程執(zhí)行，發(fā)生安全生產(chǎn)事故等特殊情形的，合同主辦部門可以不再辦理合同審核、審批、簽署手續(xù)。

合同簽約人必須是公司、企業(yè)的法定代表人。

對(duì)外簽訂合同，必須由法定代表人在合同文本上親筆（電子）簽名。

合同經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)按照檔案管理規(guī)定將上年度終結(jié)的合同及相關(guān)資料、合同歸檔清單等紙質(zhì)資料移交檔案管理部門。

合同文本要做到標(biāo)的明確，內(nèi)容合法可行，主要條款完備，權(quán)利義務(wù)明確，違約責(zé)任具體，文字表達(dá)準(zhǔn)確。

法律部門應(yīng)配備兼職合同管理員。