問答題

【簡答題】

Y股份有限公司(以下簡稱Y公司)主要經(jīng)營中小型機電類產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售,采用手工會計系統(tǒng),產(chǎn)品銷售以Y公司倉庫為交貨地點。C和D注冊會計師負責審計Y公司2017年度財務(wù)報表,于2017年12月1日至12月15日對Y公司的購貨與付款循環(huán)內(nèi)部控制進行了解、測試與評價。
資料一:
C和D注冊會計師在審計工作底稿中記錄了所了解的有關(guān)采購與付款循環(huán)控制程序,部分內(nèi)容摘錄如下:
(1)采購原材料須由請購部門編制請購單,采購部門審核請購單后發(fā)出預先連續(xù)編號的采購訂單。采購的原材料經(jīng)采購人員驗收后入庫,倉庫人員收到原材料后編制預先連續(xù)編號的入庫單,并交采購人員簽字確認。
(2)應(yīng)付憑單部門核對供應(yīng)商發(fā)票、入庫單和采購訂單,并編制預先連續(xù)編號的付款憑單。會計部門在接到經(jīng)應(yīng)付憑單部門審核的上述單證和付款憑單后,登記原材料和應(yīng)付賬款明細賬。月末,在與倉庫核對連續(xù)編號的入庫單和采購訂單后,應(yīng)付憑單部門對相關(guān)原材料入庫數(shù)量和采購成本進行匯總。應(yīng)付憑單部門對已經(jīng)驗收入庫但尚未收到供應(yīng)商發(fā)票的原材料編制清單,會計部門據(jù)此將相關(guān)原材料暫估入賬。
資料二:
C注冊會計師負責對采購與付款循環(huán)的內(nèi)部控制實施測試,并在審計工作底稿中記錄了測試情況,部分內(nèi)容摘錄如下:
(1)應(yīng)付憑單部門在9月末編制了已驗收入庫但尚未收到供應(yīng)商發(fā)票的原材料清單,會計部門據(jù)此將材料暫估入賬,并在10月1日全額沖回。上述原材料清單顯示已入庫甲原材料1000公斤,單價為每公斤1300元。經(jīng)核對批準發(fā)出的采購訂單和入庫單,數(shù)量和單價均相符,但C注冊會計師注意到Y(jié)公司另需向運輸單位支付該原材料的運費100000元。財務(wù)人員解釋,由于原材料運費是與運輸單位另行結(jié)算的,因此在原材料暫估入賬時未予考慮,并且,在10月8日收到運輸單位的運費發(fā)票時,Y公司已將運費計入該原材料的采購成本。C注冊會計師在甲原材料明細賬中找到了上述100000元運費的記錄。
(2)原材料明細賬顯示,Y公司在11月27日購入乙原材料694公斤,金額為70000元(不含增值稅)。C注冊會計師注意到該原材料采購訂單所列數(shù)量為700公斤,單價為每公斤100元(不含增值稅),但相應(yīng)的入庫單所列數(shù)量為694公斤。財務(wù)人員解釋,上述數(shù)量差異是運輸途中損耗所致。按照Y公司原材料采購管理規(guī)定,乙原材料允許的入庫檢驗差異率為±1%。

針對資料一第(1)至第(2)項,請指出哪一項與“已發(fā)生的購貨業(yè)務(wù)均已記錄”這一控制目標相關(guān),并確定針對該控制目標的測試程序。

答案: 第一項與已經(jīng)發(fā)生的購貨業(yè)務(wù)均已記錄的控制目標相關(guān)??刂茰y試:檢查訂貨單、驗收單、付款憑單連續(xù)編號的完整性。
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Y股份有限公司(以下簡稱Y公司)主要經(jīng)營中小型機電類產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售,采用手工會計系統(tǒng),產(chǎn)品銷售以Y公司倉庫為交貨地點。C和D注冊會計師負責審計Y公司2017年度財務(wù)報表,于2017年12月1日至12月15日對Y公司的購貨與付款循環(huán)內(nèi)部控制進行了解、測試與評價。
資料一:
C和D注冊會計師在審計工作底稿中記錄了所了解的有關(guān)采購與付款循環(huán)控制程序,部分內(nèi)容摘錄如下:
(1)采購原材料須由請購部門編制請購單,采購部門審核請購單后發(fā)出預先連續(xù)編號的采購訂單。采購的原材料經(jīng)采購人員驗收后入庫,倉庫人員收到原材料后編制預先連續(xù)編號的入庫單,并交采購人員簽字確認。
(2)應(yīng)付憑單部門核對供應(yīng)商發(fā)票、入庫單和采購訂單,并編制預先連續(xù)編號的付款憑單。會計部門在接到經(jīng)應(yīng)付憑單部門審核的上述單證和付款憑單后,登記原材料和應(yīng)付賬款明細賬。月末,在與倉庫核對連續(xù)編號的入庫單和采購訂單后,應(yīng)付憑單部門對相關(guān)原材料入庫數(shù)量和采購成本進行匯總。應(yīng)付憑單部門對已經(jīng)驗收入庫但尚未收到供應(yīng)商發(fā)票的原材料編制清單,會計部門據(jù)此將相關(guān)原材料暫估入賬。
資料二:
C注冊會計師負責對采購與付款循環(huán)的內(nèi)部控制實施測試,并在審計工作底稿中記錄了測試情況,部分內(nèi)容摘錄如下:
(1)應(yīng)付憑單部門在9月末編制了已驗收入庫但尚未收到供應(yīng)商發(fā)票的原材料清單,會計部門據(jù)此將材料暫估入賬,并在10月1日全額沖回。上述原材料清單顯示已入庫甲原材料1000公斤,單價為每公斤1300元。經(jīng)核對批準發(fā)出的采購訂單和入庫單,數(shù)量和單價均相符,但C注冊會計師注意到Y(jié)公司另需向運輸單位支付該原材料的運費100000元。財務(wù)人員解釋,由于原材料運費是與運輸單位另行結(jié)算的,因此在原材料暫估入賬時未予考慮,并且,在10月8日收到運輸單位的運費發(fā)票時,Y公司已將運費計入該原材料的采購成本。C注冊會計師在甲原材料明細賬中找到了上述100000元運費的記錄。
(2)原材料明細賬顯示,Y公司在11月27日購入乙原材料694公斤,金額為70000元(不含增值稅)。C注冊會計師注意到該原材料采購訂單所列數(shù)量為700公斤,單價為每公斤100元(不含增值稅),但相應(yīng)的入庫單所列數(shù)量為694公斤。財務(wù)人員解釋,上述數(shù)量差異是運輸途中損耗所致。按照Y公司原材料采購管理規(guī)定,乙原材料允許的入庫檢驗差異率為±1%。

針對資料一第(1)至第(2)項,假定不考慮其他條件,請逐項判斷Y公司上述控制程序在設(shè)計上是否存在缺陷。如果存在缺陷,請分別予以指出,并簡要說明理由,提出改進建議。

答案: ①存在缺陷:采購部門的人員不能驗收商品。
理由:采購與驗收是不相容的崗位。
建議:驗收商品應(yīng)當由驗收...
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