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以自制原始憑證作為記賬依據(jù)的,賬簿記錄中的日期應(yīng)按有關(guān)自制憑證上的日期填列。
在年度開始,啟用新賬簿時(shí),應(yīng)把上年度的年末累計(jì)發(fā)生額和余額記入新賬的第一行,并在摘要欄注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣。
費(fèi)用明細(xì)賬在月末結(jié)賬時(shí),要結(jié)出本月發(fā)生額和余額,在摘要欄內(nèi)注明“本月合計(jì)”字樣,并在下面通欄劃單紅線。
在結(jié)賬前后,如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯(cuò)誤而記賬憑證無(wú)錯(cuò)誤,即純屬記賬時(shí)文字或數(shù)字的筆誤,可采用劃線更正法予以更正。
對(duì)每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在記人總分類賬戶和明細(xì)分類賬戶過(guò)程中,可以有先有后,但必須在同一會(huì)計(jì)期間全部登記入賬。
應(yīng)收、應(yīng)付款明細(xì)賬和各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬每月都需結(jié)出本期發(fā)生額及余額。
使用活頁(yè)式賬簿應(yīng)當(dāng)按賬戶順序編號(hào),但不必裝訂成冊(cè)。
現(xiàn)金日記賬的日期欄是指記賬憑證的日期,應(yīng)與現(xiàn)金實(shí)際收付日期一致。
年度終了,會(huì)計(jì)賬簿暫由本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門保管一年,期滿后,由本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門編造清冊(cè)移交本單位的檔案部門保管。
啟用訂本式賬簿應(yīng)當(dāng)從第一頁(yè)到最后一頁(yè)順序編定頁(yè)數(shù),不得跳頁(yè)、缺號(hào)。